직장인 이메일 제목 이렇게 쓰면 읽힌다! (상황별 예시 제공) 답장률 2배

 

1. 이메일 제목의 중요성
   • 제목이 명확하지 않으면 읽히지 않는 이유
   • 잘못된 제목 사례 (ex. "문의드립니다" → 너무 모호함)
2. 상황별 이메일 제목 예시
   • 요청할 때: "[긴급] OOO 요청드립니다." / "OOO 관련 자료 요청드립니다."
   • 보고할 때: "[보고] OOO 진행 상황 공유드립니다."
   • 미팅 관련: "[회의 안내] OOO 회의 일정 공유드립니다."
   • 사과/정정: "[사과] 이전 이메일 내용 정정합니다."
   • 이벤트/공지: "[필독] OOO 행사 일정 안내드립니다."
3. 효과적인 이메일 제목 작성법
   • 핵심 키워드를 앞에 배치하기
   • 긴급도 표시 (긴급, 필독, 중요 등)
   • 너무 길거나 애매한 표현 피하기

 

 

📌 상황별 직장인 이메일 제목 예시

1. 요청할 때

•  [요청] OOO 자료 공유 부탁드립니다.
•  [긴급] OOO 관련 자료 요청드립니다.
•  [확인 요청] OOO 검토 후 피드백 부탁드립니다.
•  [협조 요청] OOO 관련 지원이 필요합니다.

2. 보고/공유할 때

•  [보고] OOO 진행 상황 공유드립니다.
•  [주간 보고] OOO 프로젝트 진행 현황 공유드립니다.
•  [업데이트] OOO 관련 최신 정보 전달드립니다.
•  [회의록 공유] OOO 회의록 및 주요 내용 전달드립니다.

3. 미팅/회의 관련

•  [회의 안내] OOO 회의 일정 공유드립니다.
•  [회의 요청] OOO 관련 미팅 일정 조율 부탁드립니다.
•  [회의 자료] OOO 회의 전 참고 자료 전달드립니다.
•  [회의 결과] OOO 회의록 및 후속 조치 공유드립니다.

4. 사과/정정할 때

•  [사과] OOO 관련 착오가 있었습니다.
•  [정정] 이전 이메일 내용 수정하여 다시 전달드립니다.
•  [오류 수정] OOO 관련 내용을 정정하여 안내드립니다.
•  [혼란을 드려 죄송합니다] OOO 관련 수정 안내드립니다.

5. 승인/결재 요청할 때

•  [결재 요청] OOO 승인 요청드립니다.
•  [확인 요청] OOO 검토 후 승인 부탁드립니다.
•  [승인 완료] OOO 승인 결과 안내드립니다.
•  [결재 완료] OOO 건 승인되었습니다.

6. 공지/안내할 때

•  [공지] OOO 관련 안내드립니다.
•  [필독] OOO 변경 사항을 확인해 주세요.
•  [중요] OOO 관련 필수 안내사항 공유드립니다.
•  [업무 안내] OOO 관련 업무 절차 변경 공지드립니다.

7. 인사/퇴사 관련

•  [환영합니다] OOO님이 새롭게 합류하셨습니다.
•  [감사합니다] OOO님과 함께한 시간에 감사드립니다.
•  [인사 드립니다] OOO 부서의 OOO입니다.
•  [퇴사 인사] OOO님과의 좋은 추억 감사합니다.

8. 고객/외부 업체에게 보낼 때

•  [제안서 전달] OOO 관련 제안서 공유드립니다.
•  [문의드립니다] OOO 관련 협업 가능 여부 확인 부탁드립니다.
•  [계약 관련] OOO 계약 진행 관련 안내드립니다.
•  [서비스 이용 안내] OOO 서비스 관련 정보 전달드립니다.

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📌 외부용 이메일 제목에 회사명 포함하는 예시

1. 제안/문의할 때

•  [회사명] OOO 관련 제안서 전달드립니다.
•  [회사명] OOO 협업 가능 여부 문의드립니다.
•  [회사명] OOO 프로젝트 관련 미팅 일정 조율 요청드립니다.

2. 계약/거래 관련

•  [회사명] OOO 계약 진행 관련 안내드립니다.
•  [회사명] OOO 납품 일정 공유드립니다.
•  [회사명] OOO 결제 진행 요청드립니다.

3. 공지/안내할 때

•  [회사명] OOO 서비스 변경 사항 안내드립니다.
•  [회사명] OOO 이벤트 초대드립니다.
•  [회사명] OOO 제품 관련 업데이트 사항 공유드립니다.

4. 사과/정정할 때

•  [회사명] OOO 관련 정정 안내드립니다.
•  [회사명] OOO 서비스 오류에 대한 사과 말씀드립니다.
•  [회사명] OOO 관련 착오가 있었습니다. 다시 확인 부탁드립니다.

5. 자료 전달/보고할 때

•  [회사명] OOO 프로젝트 자료 전달드립니다.
•  [회사명] OOO 관련 추가 정보 공유드립니다.
•  [회사명] OOO 관련 최신 보고서 공유드립니다.

이런 식으로 회사명을 포함하면 이메일이 더 신뢰감 있고 공식적인 느낌을 줄 수 있어.
회사명은 보통 앞이나 중간에 배치하는 게 자연스럽고, 너무 길어지지 않도록 핵심만 담는 게 좋아!