처음쓰는 영어 이메일 필수 표현 , 비즈니스 영어 표현

 

 

 

비영어권 직장에서 영어 이메일 작성법

비영어권 직장에서 영어 이메일을 써야 할 때 어렵게 느껴질 수도 있어. 그래서 이메일의 기본적인 구조랑 자주 쓰이는 문장을 정리했으니까 참고해 봐!

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1. 이메일 기본 구조

영어 이메일은 보통 이런 식으로 작성돼.

1. 인사말 (Salutation)
2. 본문 (Body)
   • 이메일 목적 (Opening Sentence)
   • 세부 내용 (Main Content)
   • 요청 사항 또는 다음 단계 (Call to Action / Next Steps)
3. 끝인사 (Closing)
4. 서명 (Signature)

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2. 이메일 인사말

공식적인 경우:

• Dear Mr./Ms. [Last Name],
  (존경하는 [성]님,)
• Dear [Full Name],
  (존경하는 [이름]님,)
• To whom it may concern,
  (관계자분께,)

덜 공식적인 경우:

• Hi [First Name],
  (안녕하세요 [이름]님,)
• Hello [First Name],
  (안녕하세요 [이름]님,)

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3. 본문 시작 문장 (Opening Sentence)

일반적인 시작 문장:

• I hope this email finds you well.
  (이 이메일이 잘 전달되었기를 바랍니다.)
• I am writing to you regarding [topic].
  ([주제] 관련해서 메일을 드립니다.)
• I wanted to follow up on [previous discussion].
  ([이전 논의] 관련해서 후속 연락드립니다.)

도움을 요청할 때:

• I would appreciate your assistance with [task].
  ([업무] 도와주시면 감사하겠습니다.)
• Could you please provide more details on [topic]?
  ([주제]에 대한 자세한 정보를 주실 수 있을까요?)

정보를 공유할 때:

• I wanted to share some updates on [topic].
  ([주제] 관련 업데이트를 공유하고자 합니다.)
• Please find attached [document].
  ([문서]를 첨부했으니 확인 부탁드립니다.)

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4. 본문 마무리 및 요청 (Call to Action / Next Steps)

후속 조치를 요청할 때:

• Please let me know if you have any questions.
  (궁금한 점 있으시면 알려주세요.)
• I look forward to your response.
  (답변 기다리겠습니다.)
• Please confirm by [date].
  ([날짜]까지 확인 부탁드립니다.)

회의 또는 일정 조율할 때:

• Could we schedule a meeting to discuss this further?
  (이 내용을 더 논의하기 위해 미팅을 잡을 수 있을까요?)
• Please let me know your availability.
  (가능한 시간 알려주세요.)

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5. 끝인사 (Closing)

공식적인 경우:

• Best regards,
  (최고의 인사를 보냅니다,)
• Sincerely,
  (진심을 담아,)
• Yours faithfully,
  (충심을 담아,)

덜 공식적인 경우:

• Best,
  (좋은 하루 보내세요,)
• Thanks,
  (감사합니다,)
• Take care,
  (잘 지내세요,)

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6. 서명 (Signature) 예시

Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
[Company Name]
[Contact Information]

이렇게 하면 영어 이메일을 더 쉽게 쓸 수 있을 거야. 필요하면 문구를 적절히 조합해서 활용해 봐!

 

추가로 , 

"Best regards," 는 영어 이메일에서 자주 사용되는 끝인사 중 하나야.

의미는 "최고의 인사를 보냅니다" 정도로 해석할 수 있고, 격식을 갖추면서도 너무 딱딱하지 않은 표현이야.

✔ 비즈니스 이메일에서 많이 쓰이는 포멀한 마무리 인사
✔ "Sincerely"보다 부드럽고 친근한 느낌
✔ "Best"보다 좀 더 정중한 표현

비슷한 표현으로는 "Kind regards," (더 부드럽고 정중한 느낌)도 있어.
메일을 마무리할 때 상대방과의 관계에 따라 적절한 표현을 선택하면 돼! 😊